Bạn có muốn biết chi tiết thủ tục hải quan xuất khẩu gồm những bước nào, để chuẩn bị cho lô hàng xuất sắp tới của mình?
Về cơ bản, làm thủ tục thông quan cho hàng xuất hay hàng nhập cũng gần tương tự nhau. Với hàng xuất thông thường thì ít nhiều cũng sẽ được ưu tiên hơn hàng nhập.
CÁC BƯỚC CHI TIẾT THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU
Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế của hàng hóa
Đầu tiên bạn cần thực hiện bước này sớm, có thể trước cả khi đàm phán ký hợp đồng xuất khẩu. Bạn là công ty bán hàng, thì chắc chắn cần kiểm tra về chính sách của nhà nước có khuyến khích, hạn chế, hay cấm xuất khẩu mặt hàng này không. Nếu bị cấm thì khỏi nói, chắc hẳn bạn không muốn liên quan đến xuất khẩu hàng cấm (phạm pháp), phải không?
Còn trường hợp hàng hóa bị hạn chế, phải xuất theo hạn ngạch xuất khẩu, hay giấy phép, thì cần nghiên cứu làm thủ tục này trước khi tiến hành ký hợp đồng xuất khẩu. Đương nhiên, nếu không có giấy phép hay xin được hạn ngạch, thì sẽ không xuất khẩu được.
Ngoài ra, là chủ hàng xuất, bạn cũng cần tìm hiểu xem mặt hàng đó có chịu thuế xuất khẩu hay không. Theo chính sách khuyến khích xuất khẩu, số lượng mặt hàng phải chịu thuế ít hơn nhiều so với hàng nhập khẩu. Tuy nhiên, vẫn có những mặt hàng bị áp thuế xuất khẩu, chẳng hạn như khoáng sản (than, đá, quặng, kim loại quý…), lâm sản (gỗ, sản phẩm gỗ)…
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu
Với những loại mặt hàng thông thường không yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, thì chứng từ cần thiết cũng khá đơn giản. Đa số chứng từ bạn cũng cần gửi cho người mua hàng nước ngoài.
Để lên tờ khai hải quan ở bước 3, bạn cần chuẩn bị những chứng từ như:
- Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Thỏa thuận lưu khoang (Booking Note): để lấy thông tin tên tàu, số chuyến, cảng xuất
- Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng: để lấy số container, số seal (chì)
Với những loại hàng đặc thù, phải yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, nhà xuất khẩu phải chuẩn bị những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành.
Bước 3: Khai tờ khai hải quan điện tử bằng ECUS5
KHAIHAIQUAN.NET đã có dịp chia sẻ đến các bạn về HƯỚNG DẪN KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ BẰNG ECUS5 – CẦM TAY CHỈ VIỆC rồi.
Sau khi truyền tờ khai hải quan xong, bạn in tờ khai và làm thủ tục tiếp tại chi cục hải quan nhé ^^.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan xuất khẩu
Sau khi truyền tờ khai xong, tờ khai của các bạn sẽ được phân luồng (xanh, vàng, đỏ). Tùy theo từng kết quả phân luồng, mà thủ tục có sự khác nhau.
Bước 5: Thông quan & thanh lý tờ khai hải quan
Sau khi tờ khai đã được thông quan và qua hải quan giám sát, bước tiếp là bạn nộp lại TỜ KHAI HẢI QUAN + TỜ MÃ VẠCH cho hãng tàu, để họ làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát, khi hàng đã lên tàu.
Như vậy, sau khi qua 5 bước chính nêu trên, bạn sẽ hoàn thành được thủ tục hải quan cho việc xuất khẩu hàng hóa. Để việc thực hiện được thông suốt, bạn cũng cần quan tâm tìm hiểu đến quy định của pháp luật có liên quan đến thủ tục xuất khẩu, trong phần kế tiếp đây…