HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

I. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HỆ THÔNG HẢI QUAN MỘT CỬA

Bạn cần viết email tới bộ phận hỗ trợ hải quan một cửa để đăng ký sử dụng hệ thống này bằng cách:

  • Gửi email tới địa chỉ: bophanhotrotchq@customs.gov.vn
  • Nội dung: đăng kí sử dụng và bạn vui lòng cung cấp tên công ty, MST, và đính kèm giấy phép kinh doanh.

Sau chừng 4 đến 8 giờ làm việc, bộ phận hỗ trợ sẽ có email phản hồi về yêu cầu của bạn, sau đó bạn sẽ được cấp ID/ pass để login vào trang web.

Lưu ý: bạn nên đổi password để dễ dàng quản lý, còn ID đăng nhập buộc là MST công ty.

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

II. SỬ DỤNG HỆ THỐNG HẢI QUAN MỘT CỦA QUỐC GIA

  • Đường link: https://vnsw.gov.vn/
  • Nhập User/ pass word

1. Cách download Template mẫu

Sau khi bạn login vào được trang web rồi, bạn tiếp tục các tác vụ sau để có thể download được form mẫu về máy để sử dụng: Tiện ích -> Thông tin tài liệu ->Bộ giao thông-> Biểu mẫu khai báo hàng hải, thủy nội địa -> template.

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

Mẫu template:

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

Gồm 20 sheet, trong đó Forwarder chỉ cần dùng sheet 1: Declaration list- dùng để tra cứu, sheet 5: List of House bill of lading- dùng để khai House bill. Chi tiết các bạn có thể tìm hiểu trong bài trước tại link:

2. Hướng dẫn khai báo dữ liệu e-manifest ( upload file excel) trên trang mạng hải quan một cửa

  • Truy cập đường link: https://vnsw.gov.vn/
  • Nhập User/ pass word.
  • Vào mục: Bộ giao thông vận tải Cục hàng hải quản lý hồ sơ cấp phép.
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

Ở đây sẽ xổ ra tất cả các số hồ sơ (số khai báo) bạn được cấp quyền khai báo manifest, bạn cần tìm đúng số hồ sơ (số khai báo) đã được phân quyền cho tên tàu vận chuyển lô hàng, vì mỗi số tên tàu/ số chuyến sẽ ứng với một số hồ sơ (số khai báo).

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
  • Trên màn hình Quản lý hồ sơ, click chuột phải vào số hồ sơ (số khai báo) muốn khai báo thông tin, chọn Khai điện tử:
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

Hộp thoại mới mở ra, thể hiện thông tin chung như: tên hồ sơ/ tên tàu/ số chuyến/ ngày tàu cập…

  • Chọn “Vận đơn gom hàng”  Choose file  đến nơi lưu file excel template mẫu đã điền đầu đủ thông tin lô hàng cần khai báo.
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

Lúc đó file đã được chọn nhưng chưa được upload lên hệ thống, bạn cần chọn nút “Import”. (3)

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

Bản khai của bạn sẽ được upload lên trang mạng, khi hoàn thành màn hình sẽ báo hộp thoại “ Cập nhật hồ sơ thành công” (4)

Lưu ý: nếu bạn nhập sai định dạng, hệ thống sẽ thông báo lỗi ở cột/ dòng nào, bạn phải sửa lỗi đó mới truyền được.

3. Cách xem và in hồ sơ

  • Trở lại mục “ Bộ Giao Thông Vận Tải”  Cục hàng hải  Xem & in hồ sơ.
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

Bạn chọn đúng mã số hồ sơ (số khai báo)  chọn Xem: Vận đơn gom hàng

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

Hộp thoại report bản khai của bạn mở ra, bạn có thể định dạng file download về để kiểm tra lại xem đã khai thông tin chính xác hay chưa.

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

Mình hay tải file word về để kiểm tra lại, cũng như là đảm bảo chắc chắn đã khai manifest, tránh hệ thống mạng bị lỗi.

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DỮ LIỆU E-MANIFEST

Trong bài sau, khaihaiquan.net sẽ chia sẽ cho các bạn cách chỉnh sửa manifest như thế nào. Hãy cùng đón đọc nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.